Transportul încărcăturilor- parte integrantă a multor domenii de afaceri moderne.
Livrarea bunurilor, materii prime, pieselor și semifabricatelor pentru producția ulterioară se realizează folosind diferite tipuri de transport. Companiile mari care au nevoie în mod constant de transportul mărfurilor folosesc serviciile companilor mari de transport. Astfel de companii expediază în mod regulat încărcături mari folosind în aceste scopuri transportul rutier, aerian și feroviar. Dar ce ar trebui să facă antreprenorii privați și firmele mici, care au nevoie doar ocazional să expedieze încărcături? Cea mai bună soluție pentru ei este consolidarea încărcăturii de grup.
Noțiunea de consolidare?
Transportul încărcăturilor de dimensiuni și greutate mică este destul de dezavantajos, mai ales dacă este necesar transportul pe distanțe lungi. Prin urmare, fiecare companie de transport respectată oferă un serviciu de consolidare a încărcăturii. Consolidarea presupune colectarea încărcăturilor de la diverși clienți într-un singur lot. Astfel, clienții își lasă încărcăturile în depozite de consolidare special echipate, iar atunci când se acumulează o cantitate suficientă de mărfuri, acestea sunt transportate în conformitate cu standardele unice, ținând cont de toate cerințele legislative. Se emite o documentație unică pentru toate încărcăturile. Înainte de transport, încărcăturile sunt sortate în funcție de mărime, rezistență la impact, greutatea etc.
Cerințe pentru depozitele de consolidare
Dacă o companie de transport oferă un serviciu precum consolidarea încărcăturii, ar trebui să dispumă de un depozit special echipat. Încăperea trebuie să fie echipată cu celule pentru depozitarea încărcărilor mici, precum și echipamente pentru instalarea containerelor generale. Încărcăturile care ajung în depozitul de consolidare sunt ambalate în conformitate cu cerințele uniforme și se pregătesc pentru transportarea ulterioară. Depozitul trebuie să corespundă pe deplin cerințelor de securitate, și anume:
- să fie curat și complet închis;
- toate materialele trebuie să îndeplinească cerințele de securitate la incendiu;
- umiditatea și murdăria în depozit sunt excluse.
Cum se petrece consolidarea încărcăturii?
După preluarea încărcăturii în depozit, specialiștii companiei de transport îndeplinesc următoarele sarcini:
• verifică numărul cutiilor să coincidă cu numărul de cutii
notate în documentația însoțitoare;
• inspectează în detaliu încărcătura și verificați toată documentația;
• întocmesc un act de acceptare a încărcăturii de la expeditor.
Încărcătura se depozitată la depozit până când compania are suficientă încărcătură pentru a umple mașina sau alt vehicul folosit pentru transport. Timpul maxim de așteptare pentru expediere este de o săptămână. Dacă livrarea trebuie finalizată mai repede, compania oferă expedierea încărcăturii cu vehicule mici.
Care este avantajul consolidării?
Serviciul convenabil de consolidare a încărcăturilor de la diverși clienți devine astăzi din ce în ce mai popular în rândul companiilor mici și antreprenorilor privați. Acest lucru se datorează următoarelor avantaje:
• economii semnificative, deoarece transportul în transporturi semi-goale va fi destul de costisitore pentru antreprenori;
• ușurința întocmirii documentelor, care este efectuată în mod profesional de către compania de transport timp în care partida de încărcătură este gata;
• siguranța depozitării încărcăturii într-un depozit de consolidare echipat cu mecanisme speciale de încărcare / descărcare a mărfurilor mici și mijlocii;
• termene de livrare minime datorate activității coordonate a angajaților companiei de transport.
Serviciul, cum ar fi consolidarea încărcăturilor de grup practic nu are dezavantaje. Singurul lucru care poate fi remarcat este probabilitatea de a întârzia expedierea încărcăturii cu maxim o săptămână, ceea ce uneori nu se încadrează în programele de lucru ale firmelor mici și ale antreprenorilor privați.
